Office Manager (m/w/d) für Oberursel – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Oberursel vermittelt CALUMA dich an eine Unternehmensberatung, die einen Office Manager zur Komplettbetreuung des Büros sucht. Du bist Organisationstalent und Ansprechpartner für alle administrativen Belange. Eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sind ideal.

Branche: Unternehmensberatung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager in Oberursel koordinierst du alle Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Du verwaltest Termine, Räume und Ressourcen für Berater und Kundentermine. Die Organisation von Meetings, Workshops und Events liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die komplette Büroorganisation inklusive Material-, Technik- und Raummanagement. Die Betreuung von Gästen und die Koordination externer Dienstleister gehören dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Die Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen rundest du ab.

Du übernimmst die Personaladministration für Themen wie Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung. Die Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter und stellst die Büroausstattung bereit. Die Koordination von Gebäudeverwaltung und Facility Services übernimmst du. Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Pflege der Büroinfrastruktur und die Kommunikation mit IT-Support liegen in deiner Hand.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Management ist erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Beratung oder Dienstleistung, wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Exzellente MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools werden erwartet. Du bist hochorganisiert und arbeitest proaktiv. Serviceorientierung und professionelles Auftreten sind selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.

Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Handeln. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit Beratern, Kunden und Dienstleistern. Du bist absolut zuverlässig und arbeitest diskret. Flexibilität und die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, zeichnen dich aus. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst auch bei praktischen Aufgaben an. Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, sind gleichermaßen wichtig. Du strahlst Professionalität und Souveränität aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexibler Zeiteinteilung. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich längere Anwesenheit bei Events erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem anspruchsvollen, professionellen Beratungsumfeld. Modernste Büroausstattung und digitale Tools stehen zur Verfügung. Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen erwartet dich. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einer renommierten Unternehmensberatung. Weiterbildungen und persönliche Entwicklung werden aktiv gefördert. Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur sind gegeben.