Office Manager (m/w/d) für Lingen – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) in Lingen (Ems) übernimmst du die Organisation und Verwaltung des gesamten Bürobetriebs in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem juristischen Dienstleister. Du sorgst für effiziente Abläufe und entlastest die Rechtsanwälte von administrativen Aufgaben. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem anspruchsvollen, professionellen Umfeld. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an renommierte Kanzleien in Lingen, die auf erstklassiges Office Management setzen. Du profitierst von einer verantwortungsvollen Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Rechtswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst den gesamten Kanzleibetrieb. Die Verwaltung von Mandantenakten und Fristen übernimmst du gewissenhaft. Du koordinierst Termine mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen nach Diktat gehört zu deinen Aufgaben. Du führst die Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten. Die Vorbereitung von Gerichtsterminen und Reiseorganisation fällt in deinen Bereich. Du überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Die Abrechnung von Mandaten nach RVG oder anderen Gebührenordnungen gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.

Du kümmerst dich um die Buchhaltung und Finanzverwaltung der Kanzlei. Die Personalverwaltung und Urlaubsplanung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst externe Dienstleister wie IT-Support und Reinigung. Die Beschaffung von Büromaterial und Fachliteratur übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen. Die Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen gehört zu deiner Tätigkeit. Du pflegst das Kanzlei-Management-System und andere Software. Die Sicherstellung eines professionellen Kanzleiauftritts ist dir wichtig.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht. Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Kanzleisoftware bringst du mit. Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei. Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG sind von großem Vorteil. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und achtest auf Fristen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise.

Du überzeugst durch deine herausragende Organisationsfähigkeit und Strukturiertheit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Mandanten. Du bist serviceorientiert und repräsentierst die Kanzlei nach außen. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit den Anwälten. Du arbeitest absolut zuverlässig und übernimmst Verantwortung. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandatsinformationen ist vorbildlich. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Deine Belastbarkeit ermöglicht dir auch in stressigen Phasen gute Leistungen. Du bist loyal und identifizierst dich mit der Kanzlei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Überstunden bei Fristabläufen

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde. Die Kanzlei bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem professionellen, juristischen Umfeld. Ein modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung steht dir zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Recht und Office Management werden gefördert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und planbarer Freizeit. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei erwartet dich. CALUMA vermittelt dich an Top-Kanzleien in Lingen.