Office Manager (m/w/d) für Kempten – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Kempten übernimmst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation des Büroalltags. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst deine Ideen zur Prozessoptimierung einbringen. Die Position ist abwechslungsreich und bietet dir die Chance, dich weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf gute Zusammenarbeit legt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst und überwachst sämtliche Büroabläufe und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher. Die Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen liegt in deiner Hand. Du verwaltest Budgets für Büromaterial und externe Dienstleister. Die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Reports und Auswertungen für die Geschäftsleitung. Die Implementierung neuer Büroorganisationssysteme führst du durch. Du überwachst Fristen und Termine und erinnerst rechtzeitig an wichtige Deadlines. Die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen treibst du aktiv voran.

Du verwaltest Verträge und überwachst deren Laufzeiten und Kündigungsfristen. Die Organisation der Büroinfrastruktur und die Koordination von Reparaturen fallen in deinen Bereich. Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter mit administrativen Aufgaben. Die Pflege des Intranets und interner Kommunikationsplattformen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst externe Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke übernimmst du. Bei Firmenveranstaltungen bist du für die logistische Organisation zuständig.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Verwaltung. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position ist wünschenswert. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du hast Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig. Du bist versiert im Umgang mit digitalen Bürotools und Software. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du bist eine Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen. Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Durchsetzungsvermögen und Diplomatie gehören zu deinen Stärken. Du bist proaktiv und erkennst Handlungsbedarf frühzeitig. Multitasking-Fähigkeit und Stressresistenz sind für dich selbstverständlich. Du hast ein professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist gewährleistet.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung. Es gibt moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel. Die Vergütung ist überdurchschnittlich und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Betriebsklima ist offen und wertschätzend. Es werden Teamevents und gemeinsame Aktivitäten organisiert. Kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung. Es besteht die Option auf Homeoffice nach Einarbeitung.