Office Manager (m/w/d) für Heilbronn – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager unterstützt du unseren Kunden in Heilbronn bei der Organisation und Verwaltung aller Büroabläufe. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung. Du arbeitest in einer wirtschaftlich starken Region mit hervorragenden Perspektiven.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Organisation aller Büroabläufe, die Verwaltung von Terminkalendern und die Koordination von Meetings. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln, die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen gehören zu deinem Alltag. Du unterstützt das Management bei administrativen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, die Betreuung von Gästen und die Koordination von Dienstleistern. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und kümmerst dich um die Pflege der Büroräume. Die Unterstützung bei HR-Themen wie Urlaubsplanung, die Koordination zwischen Abteilungen und die Übernahme von Sonderprojekten runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management oder der Büroverwaltung mit. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS Office sehr sicher. Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Office-Tools und Software ist wünschenswert. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert. Eine proaktive und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch hervorragendes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Überblick aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten werden geschätzt. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Initiative und denkst mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, gelegentlich Home-Office möglich

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen in Heilbronn. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet moderne Büros in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem professionellen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur. Flexible Arbeitsmodelle unterstützen die Work-Life-Balance. Attraktive Zusatzleistungen werden geboten. Hervorragende Entwicklungsperspektiven erwarten dich.