Office Manager (m/w/d) für Delitzsch – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für unsere Kunden in Delitzsch erfahrene Office Manager, die das Büro eigenverantwortlich leiten und organisieren. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Die Position bietet dir umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast Einfluss auf strategische Entscheidungen.

Branche: Office Management & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Du leitest und organisierst das gesamte Büro und alle administrativen Prozesse, koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen auf allen Ebenen, verwaltest Budgets für Bürobedarf, Dienstleister und Services, koordinierst interne und externe Kommunikation, managst Facility-Themen und Dienstleisterverträge, organisierst Geschäftsreisen für die Führungsebene, betreust das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Unternehmensbereichen.

Weitere Verantwortungsbereiche umfassen die Planung und Durchführung von Firmenevents und Meetings, das Management von Projekten im Office-Bereich, die Optimierung von Büroprozessen und Workflows, die Koordination mit IT, HR und anderen Fachabteilungen, die Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern, die Erstellung von Präsentationen und Management-Reports, die Sicherstellung von Compliance und Qualitätsstandards sowie die Vertretung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Management. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Führungsposition ist erforderlich. Du hast exzellente Kenntnisse in MS Office und modernen Office-Management-Tools. Projektmanagement-Erfahrung ist von Vorteil. Du arbeitest strategisch, unternehmerisch und ergebnisorientiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Du überzeugst durch ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie hohes Maß an Eigenverantwortung. Deine Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen und dein professionelles Auftreten sind herausragend. Du denkst und handelst unternehmerisch und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit auch bei hoher Arbeitslast ist hoch. Du bist durchsetzungsstark und verhandlungssicher. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr, teilweise Homeoffice, gelegentlich Termine außerhalb regulärer Zeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum, überdurchschnittliche Vergütung mit Bonusregelungen, modernste Büroausstattung und neueste Technologien, Firmenwagen oder Mobilitätszuschuss, umfangreiche Weiterbildungsbudgets und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen, flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in wachsendem Unternehmen.