Office Manager Assistent (m/w/d) für Ludwigsburg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt das Management-Team eines modernen Unternehmens in Ludwigsburg bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du Verantwortung für wichtige Prozesse und bist eine zentrale Stütze im Office-Bereich. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der professionelle Unterstützung auf Augenhöhe sucht.

Branche: Management & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Koordination und Überwachung von Terminen für das Management, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern, das Erstellen von Auswertungen und Reports, die Organisation von Geschäftsreisen und Events, das Projekt-Monitoring und die Unterstützung bei strategischen Aufgaben sowie die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.

Du übernimmst zudem die Budgetverwaltung für den Office-Bereich, koordinierst externe Dienstleister, pflegst CRM-Systeme, unterstützt beim Controlling und Reporting, bereitest Präsentationsunterlagen auf, managst die Wiedervorlage wichtiger Dokumente und hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und Arbeitsabläufen.

Anforderungen:

Du besitzt idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management mit. Auch motivierte Quereinsteiger mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du verfügst über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) und arbeitest dich schnell in neue Software ein. Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab. Du denkst mit und handelst proaktiv.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr. Gelegentliche Mehrarbeit bei wichtigen Projekten oder Terminen wird durch Freizeitausgleich kompensiert. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld, moderne Arbeitsmittel und digitale Tools, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen, ein wertschätzendes Team mit professioneller Atmosphäre, zusätzliche Benefits wie Zuschüsse und Vergünstigungen sowie langfristige Perspektiven. CALUMA steht dir als Partner zur Seite.