Office Manager Assistant (m/w/d) für Radolfzell – 18,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du assistierst dem Office Management einer Unternehmensberatung in Radolfzell am Bodensee. CALUMA vermittelt dich an einen professionellen Kunden aus der Beratungsbranche. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags. Die Position bietet dir Einblicke in Beratungsprozesse und professionelle Unternehmensabläufe.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Office Manager Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung. Du kümmerst dich um die Terminkoordination für Berater und Kunden. Die Organisation von Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst dich um Bewirtung. Die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Berater liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest eingehende Anfragen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen.

Du hilfst bei der Verwaltung von Projektdokumenten und Unterlagen. Die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Pflege von Kundendatenbanken mit. Die Bestellung von Büromaterial und Catering organisierst du. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen. Die Koordination mit externen Dienstleistern gehört dazu. Gelegentlich hilfst du auch bei Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Wirtschaft, Management oder ein verwandtes Fach. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, sind erforderlich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Professionelles Auftreten und Diskretion sind selbstverständlich. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind dir wichtig. Erste Praktika in professionellem Umfeld sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Professionalität und Repräsentativität gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Flexibilität und Belastbarkeit auch bei Deadlines zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Wichtigkeit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Engagement und Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Einsätze sind in der Regel zwischen 09:00 und 18:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir wertvolle Einblicke in die Beratungsbranche. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung in alle Office-Prozesse. Ein hochprofessionelles Team und anspruchsvolles Arbeitsumfeld erwarten dich. Modernste Büroausstattung und Technologie stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst Erfahrungen, die deine Karrierechancen erhöhen. Networking-Möglichkeiten mit Beratern und Kunden werden geboten.