Office Manager Assistant (m/w/d) für Obertshausen – 18,20 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office Manager Assistant in Obertshausen unterstützt du unseren Kunden aus der Marketing- und Werbebranche bei der Organisation und dem Management des Büroalltags. Du bist eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir kreative Einblicke in die Welt des Marketings. Du arbeitest in einem dynamischen und kreativen Umfeld.

Branche: Marketing & Werbung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation des Büroalltags. Du unterstützt bei der Terminplanung und Besprechungsorganisation. Die Bearbeitung der Korrespondenz und die Kommunikation mit Kunden und Partnern gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Equipment. Die Verwaltung von Verträgen und Rechnungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Events, Shootings und Veranstaltungen. Die Pflege von Datenbanken und die Dokumentation von Projekten sind Teil deiner Aufgaben.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Pitches. Du hilfst bei der Recherche zu Trends, Wettbewerbern und Zielgruppen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Briefings und Konzepten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern wie Druckereien oder Fotografen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei kreativen Tätigkeiten oder Social Media.

Anforderungen:

Du solltest als Werkstudent eingeschrieben sein, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Marketing, Kommunikation oder Medien. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest kreativ sein und Interesse an Marketing und Werbung haben. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in Tools wie Canva oder Adobe sind wünschenswert.

Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team. Kreativität und ein Gespür für Trends und Design zeichnen dich aus. Du bist flexibel, belastbar und kannst auch unter Zeitdruck arbeiten. Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und gehst proaktiv auf Aufgaben zu. Lernbereitschaft und Begeisterung für die Branche sind wichtig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Einsatzzeiten sind hauptsächlich montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Eine Abstimmung mit deinem Vorlesungsplan ist möglich. In Projektphasen oder bei Events kann gelegentlich auch abends oder am Wochenende Unterstützung benötigt werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 18,20 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem kreativen und inspirierenden Umfeld. Eine Einarbeitung in alle Bereiche und Tools erfolgt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Marketing- und Werbebranche. Das Team ist jung, dynamisch und freundschaftlich. Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Bei guter Leistung bestehen Perspektiven für eine Übernahme nach dem Studium.