Office Management – Verwaltungshilfe (m/w/d) für Lübeck – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Lübeck suchen wir eine Verwaltungshilfe im Office Management. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Das Unternehmen ist erfolgreich am Markt positioniert. Du wirst Teil eines engagierten Teams mit moderner Arbeitsweise. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und umfassend.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs. Du bearbeitest Korrespondenz und erstellst Geschäftsdokumente. Die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Meetings gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du pflegst Datenbanken und stellst die Aktualität von Informationen sicher. Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Ablage und Dokumentenverwaltung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um das Beschaffungsmanagement für Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien. Du organisierst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen. Die Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Gelegentlich übernimmst du die Betreuung von Projekten im administrativen Bereich. Die Pflege von Kontaktdatenbanken fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Besucher professionell.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Office Management oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind erforderlich. Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit. Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

Deine Stärken liegen in der effizienten Organisation und dem Management von Prozessen. Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Es gibt flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer Gleitzeitregelung. Kernarbeitszeit ist von 09:00 bis 15:30 Uhr. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz in Lübeck. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner. Die Vergütung beträgt 18,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitsatmosphäre ist modern, kollegial und wertschätzend. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße IT-Infrastruktur sind vorhanden. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Perspektive auf unbefristete Übernahme. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler professionell durch den gesamten Bewerbungs- und Einstiegsprozess.