Office Koordinator (m/w/d) für Kulmbach – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Koordinator in Kulmbach bist du für die Koordination verschiedener Büroaktivitäten verantwortlich. Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen. Die Position erfordert Übersicht und Koordinationsgeschick. Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit dynamischem Umfeld. Das Team schätzt deine koordinierende Rolle. Die Aufgaben sind vielfältig und bieten Abwechslung. Du hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest Räume und Ressourcen und stellst deren optimale Nutzung sicher. Die Koordination von Dienstreisen und Schulungen gehört zu deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen. Die Überwachung von Fristen und Deadlines übernimmst du. Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten. Die Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe fällt in deinen Bereich.

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents. Die Koordination von Reparaturen und Wartungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter. Die Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen liegt in deinem Bereich. Du koordinierst die interne Kommunikation bei organisatorischen Änderungen. Die Pflege von Organigrammen und Kontaktlisten übernimmst du. Bei Bedarf springst du in administrativen Aufgaben ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Koordination oder im Office Management ist von Vorteil. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du hast Organisationstalent und Überblick über komplexe Abläufe. Gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend. Kommunikationsstärke zeichnet dich aus.

Du bist ein Koordinationstalent mit Übersicht. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Abstimmungen. Du arbeitest proaktiv und vorausschauend. Flexibilität bei spontanen Änderungen ist für dich normal. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig. Serviceorientierung ist dir wichtig. Du bist teamfähig und diplomatisch. Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine koordinierende Position mit Verantwortung. Du erhältst Unterstützung bei deinen Aufgaben. Es gibt moderne Kommunikationsmittel. Die Vergütung ist fair. Weiterbildungen werden unterstützt. Das Betriebsklima ist kollegial. Regelmäßige Abstimmungen sichern gute Zusammenarbeit. Kostenfreie Getränke werden angeboten. Gute Work-Life-Balance ist möglich.