Office Koordinator (m/w/d) für Hückelhoven – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst von CALUMA als Office Koordinator an eine Marketing-Agentur oder Kommunikationsunternehmen in Hückelhoven vermittelt. In dieser Position koordinierst du alle administrativen und organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass das kreative Team sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann. Du arbeitest in einem dynamischen, kreativen Umfeld mit wechselnden Projekten und Deadlines. Die Position erfordert Multitasking-Fähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent. Die Arbeitsatmosphäre ist jung, kreativ und manchmal auch hektisch. Du bist wichtige Stütze für das gesamte Team. Das Büro ist modern und kreativ gestaltet.

Branche: Marketing & Kommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Koordinator (m/w/d)

Aufgaben:

In Hückelhoven koordinierst du die gesamte Büroorganisation und hältst dem Team den Rücken frei. Du managst Termine, Deadlines und koordinierst Kundenmeetings oder Präsentationen. Die Organisation von Projekten, die Überwachung von Zeitplänen und die Koordination zwischen verschiedenen Teams liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Material, Equipment oder Software. Die Verwaltung von Budgets für Office und Projekte gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst externe Dienstleister wie Fotografen, Drucker oder Freelancer. Die Vorbereitung von Präsentationen, Pitches und Kundenterminen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und überwachst Zahlungseingänge.

Du organisierst Events, Shootings oder Produktionen und koordinierst alle Beteiligten. Die Betreuung des Empfangs und die professionelle Gästebetreuung übernimmst du bei Bedarf. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen. Die Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen liegt in deinem Bereich. Du koordinierst die interne Kommunikation und organisierst Team-Meetings in Hückelhoven. Die Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Rekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Medien/Kommunikation ist wünschenswert. Berufserfahrung in einer Agentur oder im Projektumfeld ist von Vorteil. Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse und bist affin für digitale Tools. Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist ein Plus. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und strukturiert auch im Chaos. Multitasking-Fähigkeit und Stressresistenz sind essentiell. Affinität für Marketing und Kreativbranche ist wichtig.

Deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent machen dich zum perfekten Office Koordinator in Hückelhoven. Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und die Ruhe. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Kreativen und Kunden. Du bist flexibel und stellst dich spontan auf neue Anforderungen ein. Deine Serviceorientierung und dein Teamgeist werden geschätzt. Du denkst mit, zeigst Eigeninitiative und packst an. Deine Belastbarkeit ist auch bei Deadlines und Projektstress gegeben. Du bringst Humor mit und passt zur lockeren Agenturatmosphäre.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, Kernzeit 10:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine bei Events mit Ausgleich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Hückelhoven einen vielseitigen Arbeitsplatz in der kreativen Branche. Du arbeitest in einem jungen, motivierten Team mit flachen Hierarchien. Die Arbeitsatmosphäre ist locker und kreativ. Es bestehen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen. Die Vergütung ist fair mit möglichen Bonuszahlungen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache sind möglich. Du profitierst von Weiterbildungen und spannenden Projekten. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme geplant. Team-Events und eine gute Arbeitsatmosphäre sind selbstverständlich.