Office Koordinator (m/w/d) für Brühl – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Brühl erwartet dich eine vielseitige Position als Office Koordinator in einer Werbeagentur oder Marketingabteilung. Du koordinierst administrative Prozesse und unterstützt bei der Organisation von Projekten und Kampagnen. Die Position bietet dir ein kreatives Arbeitsumfeld mit dynamischen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest mit einem motivierten Team in einer modernen Büroumgebung.

Branche: Marketing & Werbung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Koordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Koordination von Marketing- und Werbekampagnen. Du unterstützt bei der Projektverwaltung und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Budgets. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Druckereien, Fotografen und Medienpartnern liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst und verwaltest Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die Pflege der Kundendatenbank und des CRM-Systems ist Teil deiner Aufgaben. Du organisierst Meetings, Brainstormings und Präsentationen. Die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Pitches für Kunden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Events, Messen und Promotionaktionen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Werbemitteln und Merchandising-Artikeln. Die Koordination von Fotoshootings und Produktionen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Reportings und Kampagnenauswertungen. Die Pflege von Social-Media-Redaktionsplänen und Content-Kalender ist eine weitere Nebenaufgabe. Du unterstützt bei der Recherche von Trends, Zielgruppen und Wettbewerbern. Die Organisation von Teamevents und kreativen Workshops gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder Medien. Alternativ bringst du Berufserfahrung in einer Agentur oder Marketingabteilung mit. Quereinsteiger mit Affinität zu kreativen Prozessen und organisatorischem Talent sind willkommen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Projektmanagement-Tools. Erfahrung mit CRM-Systemen und Marketing-Software ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, termintreu und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Kreativität und ein Gespür für Trends und Design sind hilfreich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist kommunikativ, kontaktfreudig und hast Freude an der Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Projektmanagement-Skills. Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem Team. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Projekte. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir in einem dynamischen Umfeld. Du bist teamorientiert und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Stressresistenz ist wichtig, da Deadlines im Marketing oft eng sind. Du zeigst Eigeninitiative und bringst eigene Ideen ein. Multitasking-Fähigkeit hilft dir bei der parallelen Bearbeitung verschiedener Aufgaben. Du hast ein offenes Mindset und Interesse an kreativen Prozessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 10:00 – 16:00 Uhr. Bei Kampagnenstarts oder Events können auch Abend- oder Wochenendtermine anfallen, die ausgeglichen werden.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem kreativen und inspirierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Home Office sind möglich. Ein modernes Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und kreativen Räumen steht zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Marketing und Projektmanagement werden gefördert. Ein junges, dynamisches Team mit lockerem Umgangston erwartet dich. Regelmäßige Teamevents, After-Work-Treffen und kreative Workshops finden statt. Kostenlose Getränke, Obst und Snacks sind vorhanden. Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind gegeben.