Office Koordination (m/w/d) für Ravensburg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Office Koordination übernimmst du eine zentrale Rolle für die Organisation und Koordination aller Büroabläufe in einem Industrieunternehmen in Ravensburg. Du bist die Schaltzentelle für alle organisatorischen Themen. CALUMA vermittelt dich an eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Deine Organisationsstärke und dein Überblick sind hier besonders wichtig. In Ravensburg erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit.

Branche: Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Koordination (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst und optimierst alle Büroabläufe und -prozesse in Ravensburg. Die Organisation und Überwachung von Terminen, Meetings und Räumen liegt in deiner Verantwortung. Du bist Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen im Office-Bereich. Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Equipment und Dienstleistungen übernimmst du. Du koordinierst Facility Management Themen und externe Dienstleister. Die Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen fällt in deinen Bereich. Reisemanagement und Reisekostenabrechnung liegen in deiner Hand.

Die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst die Arbeitsplatzvorbereitung und IT-Equipment-Bereitstellung in Ravensburg. Die Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern übernimmst du. Du erstellst Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung. Die Optimierung von Prozessen und Einführung neuer Tools liegt in deiner Hand. Bei Bedarf unterstützt du in administrativen HR-Themen. Die Koordination zwischen verschiedenen Standorten kann erforderlich sein.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management ist wünschenswert. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Position ist von Vorteil. Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Tools werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bist mindestens 22 Jahre alt und verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent. Erfahrung in der Industrie ist ein Plus in Ravensburg. Koordinationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind wichtig.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Organisationsfähigkeit und dein Überblick sind exzellent. Du bist kommunikationsstark auf allen Ebenen. Selbstständigkeit, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken zeichnen dich aus. Du kannst sehr gut priorisieren und delegieren. Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind stark ausgeprägt. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache möglich. Gelegentlich erweiterte Verfügbarkeit bei Events erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Ravensburg bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt dir Sicherheit. Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools werden bereitgestellt. Es gibt umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden geboten. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits sind vorhanden. Ein professionelles, wertschätzendes Team erwartet dich.