Office-Hilfe (m/w/d) für Neckarsulm – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Hilfe bist du in Neckarsulm die rechte Hand in administrativen Angelegenheiten. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei Büroaufgaben und trägst maßgeblich zur Effizienz der täglichen Arbeitsabläufe bei. In dieser Vollzeitposition erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst Teil eines motivierten Teams. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten in Neckarsulm. Du bearbeitest die Eingangspost, sortierst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Unternehmenssystemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst einfache Dokumente, Briefe und Vermerke nach Vorgabe. Die Organisation und Verwaltung von Terminen für verschiedene Mitarbeiter fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die Ablage von Dokumenten systematisch durch und sorgst für Ordnung im Archiv. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen und leitest diese weiter.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Kontrolle der Lagerbestände in Neckarsulm. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen. Die Pflege von Mitarbeiter- und Kundendatenbanken fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Übersichten. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Gästen gehören zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und Akten. Die Mithilfe bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben ist erwünscht. Du assistierst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Belegen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, organisiert und selbstständig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme sind vorhanden. Ein professionelles und freundliches Auftreten rundet dein Profil ab.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben sind für dich wichtig. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen und Geschäftspartnern um. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Aufgaben erledigen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen zeichnen dich aus. Du zeigst Initiative und Engagement bei der Arbeit. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38-40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Neckarsulm bietet dir eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Die Vergütung beträgt attraktive 17,50 Euro pro Stunde. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Es bestehen sehr gute Übernahmechancen nach der Einarbeitungsphase. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt und gefördert. Die Verkehrsanbindung ist optimal, Parkplätze sind vorhanden. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Betriebliche Sozialleistungen können je nach Unternehmen geboten werden.