Office-Helfer (m/w/d) für Moers – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In dieser Position unterstützt du das Backoffice-Team unseres Kundenunternehmens in Moers. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. Diese Werkstudententätigkeit bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und dein theoretisches Wissen anzuwenden.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst einfache Angebote und Auftragsbestätigungen nach Vorlage. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und das Scannen sowie Archivieren von Dokumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Reports und Statistiken.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen. Die Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen kann anfallen. Du hilfst bei der Bestandskontrolle von Büromaterial und gibst Bestellungen auf. Auch die Unterstützung der Kollegen bei Excel-Auswertungen und die Aktualisierung von Preislisten können zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf übernimmst du auch Recherchetätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschaftlichen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest sorgfältig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil. Du kannst mindestens 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise werden erwartet.

Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert. Zahlenaffinität und analytisches Denken helfen dir bei der Aufgabenbewältigung. Du bist kommunikationsstark und kannst dich gut in deutscher Sprache ausdrücken. Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Feedback anzunehmen und umzusetzen, zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Termine ein. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 09:00 und 18:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir spannende Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Die Arbeitszeiten werden auf dein Studium abgestimmt. Es herrscht eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Entwicklung. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch unseren Kunden. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlung und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.