Office-Helfer (m/w/d) für Heidelberg – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Office-Helfer verschiedene Abteilungen in Unternehmen in Heidelberg. CALUMA vermittelt dich an attraktive Arbeitgeber, die deine Unterstützung im Tagesgeschäft benötigen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, neben dem Studium praktische Erfahrungen zu sammeln und dein theoretisches Wissen anzuwenden.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Haupttätigkeiten sind: Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege, Bearbeitung eingehender E-Mails, Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Ablage und Archivierung nach System, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Unterstützung bei der Terminplanung, Recherchen zu verschiedenen Themen, administrative Zuarbeiten für Projektteams.

Weitere Aufgaben umfassen: Scan- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung intern und extern, Aktualisierung von Verteilern und Listen, Protokollierung von Besprechungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Organisation von Ablagen, kleinere Botengänge.

Anforderungen:

Voraussetzungen sind: Eingeschriebener Student an einer Hochschule, mindestens 18 Jahre alt, gute deutsche Sprachkenntnisse, grundlegende PC-Kenntnisse, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit.

Du zeichnest dich aus durch: Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), strukturierte und organisierte Arbeitsweise, hohe Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verschwiegenheit, Belastbarkeit auch in stressigen Phasen, Lösungsorientierung, Interesse an Bürotätigkeiten.

Arbeitszeiten:

Während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien auch mehr möglich, flexible Einteilung zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, Montag bis Freitag, Anpassung an deinen Stundenplan möglich, auch halbtags buchbar.

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir: Vergütung von 17,50 € pro Stunde, studienfreundliche Arbeitszeiten, praxisnahe Berufserfahrung, vielseitige Aufgabengebiete, professionelle Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld, freundliches Team, Bereitstellung aller Arbeitsmaterialien, Entwicklungsmöglichkeiten.