Office-Helfer (m/w/d) für Cottbus – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office-Helfer in Cottbus bist du eine vielseitige Unterstützung für verschiedene Büroabteilungen. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und hilfst dort, wo Unterstützung benötigt wird. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen in Cottbus, die flexibel einsetzbare Bürokräfte suchen. Diese Position ermöglicht dir Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche und fördert deine berufliche Entwicklung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und springst dort ein, wo Hilfe benötigt wird. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um Kopier- und Scanarbeiten sowie die Erstellung von Dokumentenmappen. Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Pflege von Datenbanken und der Aktualisierung von Informationen. Die Bearbeitung von E-Mails und die Weiterleitung an zuständige Personen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Berichten und Übersichten. Die allgemeine Büroorganisation und -koordination gehört zu deinen Tätigkeiten.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung am Empfang bei Bedarf. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen bei Besprechungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien kann in deinen Aufgabenbereich fallen. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Vorbereitung von Versandunterlagen und Paketversand gehört dazu. Du unterstützt bei der Raumvorbereitung für Meetings und Schulungen. Einfache Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung übernimmst du. Gelegentlich hilfst du auch bei der Aktualisierung von internen Informationsportalen.

Anforderungen:

Du studierst an einer Hochschule und suchst eine praxisnahe Werkstudententätigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Eine flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist vielseitig interessiert und scheust dich nicht vor neuen Aufgaben. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise bringst du mit. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Die Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten, ist wichtig. Erste Praxiserfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Flexibilität ist eine deiner großen Stärken – du kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Personen zusammen. Organisationstalent ermöglicht es dir, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten. Du zeigst Eigeninitiative und packst an, ohne lange zu zögern. Teamfähigkeit ist für dich wichtig – du integrierst dich schnell in bestehende Teams. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Eine positive Einstellung und Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die konkreten Arbeitszeiten werden individuell mit dir und dem Kundenunternehmen abgestimmt. Auch eine Verteilung auf mehrere Tage ist möglich. Prüfungsphasen können bei der Planung berücksichtigt werden.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,00 €. Du sammelst vielfältige Praxiserfahrung in verschiedenen Unternehmensbereichen. Die Werkstudententätigkeit ist optimal auf dein Studium abgestimmt. Du entwickelst wichtige überfachliche Kompetenzen und Soft Skills. Es besteht die Möglichkeit, wertvolle Kontakte für deine Karriere zu knüpfen. Die abwechslungsreichen Aufgaben sorgen für einen interessanten Arbeitsalltag. Bei guter Leistung können sich langfristige Perspektiven ergeben. CALUMA betreut dich persönlich während der gesamten Vermittlung und steht dir bei Fragen zur Verfügung.