Office Coordinator (m/w/d) für Trier – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Coordinator in Trier übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags einer Marketingagentur. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams, Kunden und Dienstleistern. Die Position bietet dir ein kreatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität.

Branche: Marketing & Werbung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkräfte

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Koordination aller Büroabläufe und die Unterstützung der Teams in Trier. Du organisierst Meetings, Workshops und Kundentermine und bereitest diese vor. Die Verwaltung von Projekttimelines und die Überwachung von Deadlines liegen in deinem Bereich. Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und stellst Informationsfluss sicher. Die Verwaltung von Budgets, Bestellungen und Rechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Events, Fotoshootings und Produktionen. Die Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen übernimmst du gewissenhaft.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Team-Events und Mitarbeiterveranstaltungen in Trier. Du koordinierst Freelancer und externe Dienstleister für Projekte. Die Verwaltung der Büroausstattung und Technik liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Pitch-Unterlagen. Die Pflege der Social-Media-Kanäle und Website des Unternehmens kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Recherche und Beschaffung von Materialien für kreative Projekte.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Medien, Marketing oder Kommunikation. Erfahrung in einer Agentur oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools wird vorausgesetzt. Affinität zu kreativen Prozessen und Marketing ist vorhanden. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist belastbar. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Trier zeichnen dich aus.

Du überzeugst durch hervorragendes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent auf allen Ebenen. Du arbeitest proaktiv, denkst mit und bringst eigene Ideen ein. Kreativität und Offenheit für neue Ansätze zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und förderst ein positives Arbeitsklima. Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, sind vorhanden. Du hast ein Gespür für Trends und kreative Prozesse. Serviceorientierung und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, Flexibilität bei Projekten und Events erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitstellung mit 20,50 € pro Stunde in Trier. Du arbeitest in einer kreativen Agentur mit spannenden Projekten und Kunden. Ein junges, motiviertes Team mit lockerer Atmosphäre erwartet dich. Moderne Büroausstattung und neueste Technik stehen zur Verfügung. Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache sind gegeben. Weiterbildungen im Bereich Marketing und Projektmanagement werden gefördert. Regelmäßige Team-Events und kreative Workshops finden statt. Getränke, Snacks und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.