Office Coordinator (m/w/d) für Mannheim – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Coordinator bist du für die reibungslose Organisation und Koordination aller Büroabläufe in einem Unternehmen in Mannheim verantwortlich. Du bist Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Bereiche und sorgst für effiziente Prozesse. CALUMA vermittelt dich in diese zentrale Koordinierungsrolle.

Branche: Office Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Koordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Koordination aller Office-Management-Aktivitäten, das Facility Management für Büroräume, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, das Vendor Management für Bürodienstleister, die Verwaltung von Büromaterial und Equipment, die Koordination von Terminen und Ressourcen, die Optimierung von Büroprozessen sowie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Zusätzlich managst du die Raumplanung und -buchung, koordinierst IT-Support bei technischen Problemen, kümmerst dich um Empfang und Gästebetreuung, organisierst Team-Events, überwachst Budgets für den Office-Bereich, implementierst neue Tools und Prozesse und fungierst als Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren koordinierenden Positionen. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend – auch Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse sind erforderlich. Du denkst prozessorientiert und lösungsfokussiert.

Du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und arbeitest strukturiert. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools sind vorhanden. Du behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick, bist belastbar und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr möglich. Präsenzkultur mit gelegentlicher Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Tools, ein internationales und diverses Team, Weiterbildungen in Projektmanagement und Organisation, attraktive Vergütung, zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Team-Events und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA unterstützt dich.