Office Clerk (m/w/d) für Buxtehude – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Buxtehude unterstützt du ein Unternehmen im Import-Export-Geschäft als Office Clerk bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit Kontakten zu ausländischen Partnern. Die Position bietet dir Einblicke in die Außenwirtschaft und Logistikprozesse. Grundlegende Englischkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, da viele Vorgänge standardisiert ablaufen.

Branche: Import & Export

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Clerk (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Import- und Exportaufträgen. Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie Lieferscheine, Packlisten und Handelsrechnungen. Die Erfassung von Auftragsdaten in das Warenwirtschaftssystem ist Teil deiner täglichen Arbeit. Du kommunizierst mit Spediteuren, Zolldienstleistern und Partnern im Ausland. Die Koordination von Lieferterminen und Abholungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich hilfst du bei der Verfolgung von Sendungen und der Information von Kunden über Lieferstatus. Du unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung und Korrespondenz mit Kunden. Die Archivierung von Export- und Importdokumenten nach gesetzlichen Vorgaben ist eine Nebenaufgabe. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Handelsvolumen und Warenströme. Die Koordination mit Lagermitarbeitern bei Warenein- und -ausgang kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zollprüfungen. Die Pflege von Produktkatalogen und technischen Dokumentationen in verschiedenen Sprachen ist ebenfalls möglich.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel ist wünschenswert, aber nicht zwingend. Alternativ bringst du Berufserfahrung in der Logistik oder im internationalen Handel mit. Quereinsteiger mit organisatorischem Talent und Interesse an internationalen Prozessen sind willkommen. Grundlegende Englischkenntnisse für einfache Korrespondenz sind hilfreich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse in MS Office und kannst dich in neue Software einarbeiten. Kenntnisse in Zollverfahren und Außenhandelsdokumenten sind von Vorteil, können aber vermittelt werden. Du arbeitest strukturiert, genau und gewissenhaft bei der Dokumentenerstellung. Interkulturelle Sensibilität ist hilfreich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Du besitzt Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit internationalen Partnern. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und zeigst Eigeninitiative. Belastbarkeit hilft dir bei zeitkritischen Sendungen und Deadlines. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld. Flexibilität ist wichtig bei wechselnden Anforderungen. Du zeigst Lernbereitschaft, besonders bei Zoll- und Exportbestimmungen. Problemlösungskompetenz hilft dir bei unvorhergesehenen Situationen. Du bist zuverlässig und hältst Fristen und Termine ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gelegentlich können aufgrund von Zeitverschiebungen auch frühere oder spätere Telefonate mit ausländischen Partnern anfallen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Eine strukturierte Einarbeitung in Außenhandelsprozesse und Systeme erfolgt. Weiterbildungen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft werden gefördert. Ein multikulturelles Team mit verschiedenen Nationalitäten erwartet dich. Moderne IT-Systeme und digitale Kommunikationstools stehen zur Verfügung. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Ein offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien ist gegeben. Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen bestehen.