Office Clerk (m/w/d) für Bad Homburg v. d. Höhe – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Clerk (m/w/d) in Bad Homburg v. d. Höhe unterstützt du ein Unternehmen aus der Pharma- oder Chemiebranche bei administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an einen renommierten Arbeitgeber aus einer regulierten und qualitätsorientierten Branche. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, wo Präzision, Dokumentation und die Einhaltung von Standards besonders wichtig sind. Diese Position bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Branche.

Branche: Pharma & Chemie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung nach GMP- oder ISO-Standards, die Pflege von Datenbanken und Systemen sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern. Du erstellst Berichte und Auswertungen, koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Auftragsabwicklung. Die Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, die Pflege von Stammdaten und die Unterstützung bei Audits gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von SOPs (Standard Operating Procedures), die Organisation von Schulungen und Unterweisungen sowie die Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen. Du hilfst bei der Archivierung validierter Dokumente, übernimmst die Pflege von Kennzahlen und unterstützt bei internen Projekten. Die Koordination mit Behörden und die Vorbereitung von Unterlagen für Inspektionen können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung in regulierten Umgebungen sind willkommen. Du solltest sehr gute PC-Kenntnisse mitbringen, insbesondere in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen. Kenntnisse von GMP, ISO oder ähnlichen Qualitätsstandards sind hilfreich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und präzise.

Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige und dokumentationsorientierte Arbeitsweise aus. Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, nach strengen Vorgaben zu arbeiten, sind unerlässlich. Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um. Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge zu verstehen, charakterisieren dich. Du bist strukturiert und arbeitest systematisch.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen hochwertigen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit modernen Standards. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem stabilen Unternehmen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, strukturiert und wertschätzend. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Partner zur Verfügung.