Office-Assistenz (m/w/d) für Wetzlar – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Assistenz in Wetzlar bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Angelegenheiten im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation und unterstützt verschiedene Abteilungen bei ihren Aufgaben. Die Position bietet dir vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen. Als Office-Assistenz bist du ein wichtiger Teil des Teams und trägst zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Office-Assistenz in Wetzlar beinhalten: Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Post, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Organisation und Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und Weiterleitung an zuständige Stellen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die allgemeine Unterstützung des Office-Managements.

Zusätzliche Tätigkeiten umfassen: Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, Catering-Bestellung für Veranstaltungen, Verwaltung von Firmenwagen und Parkplätzen, Pflege der Büroräume und Koordination mit Reinigungsdiensten, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Koordination von Reparaturen und Wartungen, Erstellung von Protokollen, Verwaltung von Abonnements und Verträgen, Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben, Pflege der Unternehmenswebsite oder Intranet und sonstige administrative Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Für die Position als Office-Assistenz in Wetzlar erwarten wir: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), organisatorisches Talent und Planungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, gepflegtes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit, Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Dein Profil als Office-Assistenz sollte umfassen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit zur Koordination vielfältiger Aufgaben, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Kontakten, Serviceorientierung und freundliches Auftreten, Multitasking-Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung verschiedener Themen, Problemlösungskompetenz bei organisatorischen Herausforderungen, Eigeninitiative und proaktives Handeln, Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen, Detailgenauigkeit bei der Dokumentenerstellung, IT-Affinität für die Arbeit mit verschiedenen Systemen, Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Druck freundlich zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder 08:30 – 17:30 Uhr, flexible Regelungen nach Unternehmensanforderung möglich

Zusammenfassung:

Als Office-Assistenz in Wetzlar profitierst du von: einer attraktiven Vergütung von 17,50 € pro Stunde, einer Vollzeitanstellung, Einsatz in modernen Unternehmen, abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben, einem professionellen Arbeitsumfeld, geregelten Arbeitszeiten, einem netten und kollegialen Team, moderner Büroausstattung, Entwicklungsmöglichkeiten im Office-Bereich, strukturierter Einarbeitung, der Möglichkeit zur Übernahme durch das Unternehmen und persönlicher Betreuung durch CALUMA während des gesamten Vermittlungsprozesses.