Office-Assistenz (m/w/d) für Troisdorf – 17,60 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Troisdorf sucht eine motivierte Office-Assistenz zur Unterstützung des Teams. Du bist Ansprechpartner für verschiedene administrative Belange und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office-Assistenz koordinierst du Termine und Besprechungen für verschiedene Abteilungen. Du verwaltest Konferenzräume und sorgst für deren technische Ausstattung. Die Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Post gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Dokumente nach Vorgabe. Die Pflege von Kontaktdaten und Verteilern liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Reiseplanung und erstellst Reisekostenabrechnungen. Die Organisation von Schulungen und Veranstaltungen ist Teil deiner Tätigkeit.

Neben den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Prozesse. Die Pflege des Intranets und die Aktualisierung interner Informationen können zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst Wartungstermine für Bürogeräte und Technik. Auch die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung kann Teil deiner Tätigkeit sein. Gelegentlich hilfst du bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist belastbar und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren. Ein professionelles Auftreten und Serviceorientierung sind selbstverständlich.

Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, komplexe Abläufe zu koordinieren. Du denkst mit und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen. Deine positive Einstellung und Hilfsbereitschaft machen dich zu einer geschätzten Kollegin oder einem geschätzten Kollegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit Gleitzeitmöglichkeit nach Einarbeitung. Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Dir wird eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen geboten. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Es bestehen sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Kunde fördert Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Zusätzlich gibt es attraktive Sozialleistungen und Teamevents.