Office-Assistenz (m/w/d) für Neumarkt i.d.OPf. – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Bauunternehmen in Neumarkt i.d.OPf. bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in die Baubranche und den Kontakt zu verschiedenen Gewerken. Du arbeitest in einem handwerklich geprägten Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Branche: Bau & Architektur

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Pflege von Projektdaten und Baustelleninformationen. Du unterstützt bei der Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen. Die Koordination von Handwerkerterminen und Baustellenbesuchen fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Lieferscheine und Rechnungen und pflegst diese ins System ein. Die Kommunikation mit Subunternehmern und Lieferanten gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Protokollen.

Du unterstützt bei der Beschaffung von Baumaterialien und der Angebotseinholung. Die Mitarbeit bei der Erstellung von Baustellendokumentationen kann anfallen. Du hilfst bei der Ablage von Bauplänen und technischen Zeichnungen. Auch die Koordination von Abnahmen und die Organisation von Baubesprechungen können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Angebotserstellung.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und hast technisches Verständnis. Du kannst 20-30 Stunden pro Woche arbeiten. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sind wichtig.

Du arbeitest präzise und hast ein Auge fürs Detail. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst mit verschiedenen Charakteren umgehen. Belastbarkeit und Stressresistenz sind in der Baubranche wichtig. Du bist teamfähig und arbeitest lösungsorientiert. Flexibilität bei Arbeitszeiten und gelegentliche Baustellenbesuche sind möglich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 08:00-16:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen nötig

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Baubranche. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit vielfältigen Projekten. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah durch erfahrene Kollegen. Das Team ist kollegial und hands-on. Die Arbeitsatmosphäre ist direkt und unkompliziert. Interessante Einblicke in Bauprojekte sind garantiert. Die Vergütung erfolgt zuverlässig. CALUMA steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.