Office-Assistent (m/w/d) für Rietberg – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office-Assistent in Rietberg bist du die rechte Hand des Office-Teams und unterstützt bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist Ansprechpartner für verschiedene Anliegen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rietberg, die dynamische Unterstützung im Office-Management suchen. Diese vielseitige Position bietet dir breite Einblicke in die Büroorganisation.

Branche: Office Management

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office-Assistent in Rietberg erwarten dich folgende Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings, Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, Empfang von Besuchern und Gästen, Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Reiseplanung und Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln, Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilern, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events, Verwaltung von Zugangskarten und Parkplätzen, Allgemeine administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen.

Daneben übernimmst du in Rietberg: Koordination mit externen Dienstleistern wie Catering oder Reinigung, Pflege der Büropflanzen und des Office-Ambientes, Organisation von Team-Events und Mitarbeiter-Geburtstagen, Verwaltung von Schlüsseln und Schließsystemen, Erstellung von Beschilderungen und Raumplanungen, Betreuung von Praktikanten und neuen Mitarbeitern am ersten Tag, Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen, Bestellung von Getränken und Snacks, Administrative Unterstützung bei Sonderprojekten.

Anforderungen:

Für die Position in Rietberg solltest du mitbringen: Immatrikulation als Werkstudent, Mindestalter 18 Jahre, Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit, Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit, Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten, Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Teamgeist.

Diese Fähigkeiten sind als Office-Assistent in Rietberg wichtig: Hervorragendes Organisationstalent für vielfältige Aufgaben, Multitasking-Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbearbeitung, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, Serviceorientierung für interne und externe Kunden, Problemlösungskompetenz bei organisatorischen Herausforderungen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität bei wechselnden Prioritäten, Diskretion bei sensiblen Informationen, Technische Affinität für Bürosoftware und -technik, Zeitmanagement zur Priorisierung, Freundlichkeit und professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

Als Office-Assistent in Rietberg hast du folgende Zeiten: 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, Flexible Gestaltung nach Studienplan, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit nach Absprache, In Semesterferien mehr Stunden möglich, Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Das bietet dir die Vermittlung in Rietberg: Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde, Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, Einblick in professionelles Office-Management, Moderne Büroausstattung, Dynamisches und freundliches Team, Wertschätzende Unternehmenskultur, Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten, Networking-Möglichkeiten, Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium, Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium, CALUMA als persönlicher Ansprechpartner.