Office-Assistent (m/w/d) für Gummersbach – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Gummersbach hilfsbereite Office-Assistenten. Du bist die gute Seele im Büro und unterstützt das Team bei allen anfallenden Office-Tätigkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office-Assistent in Gummersbach übernimmst du die telefonische und schriftliche Korrespondenz, verwaltest Termine und Besprechungen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, erstellst Dokumente, Präsentationen und Tabellen, pflegst Kundendaten und Kontakte, unterstützt bei der Reiseorganisation, kümmerst dich um die Ablage und Archivierung sowie um allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Du hilfst bei der Organisation von Firmenevents, unterstützt bei der Büromaterialverwaltung, bereitest Schulungsunterlagen vor, pflegst das Intranet und interne Kommunikationstools, koordinierst Wartungstermine, unterstützt beim Zeitmanagement der Führungskräfte, übernimmst die Protokollführung bei Meetings sowie verschiedene Sonderaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office-Bereich gesammelt oder bringst die Motivation mit, dich einzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Organisationstalent ist eine deiner Stärken. Du hast gute PC-Kenntnisse. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind dir wichtig. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Deine Organisationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du denkst mit und handelst proaktiv. Multitasking fällt dir leicht. Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und präzise. Du bist flexibel und anpassungsfähig. Teamgeist und eine positive Einstellung zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich, geregelte Teilzeit, gelegentlich Mehrarbeit nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Gummersbach bietet dir vielfältige und interessante Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team, moderne Büroausstattung, eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten, betriebliche Zusatzleistungen sowie eine faire und pünktliche Bezahlung.