Office-Assistent (m/w/d) für Einbeck – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Einbeck suchen wir einen Office-Assistenten auf Minijob-Basis zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem kleinen, überschaubaren Team und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Diese geringfügige Beschäftigung eignet sich ideal als Nebenjob oder für Personen, die einen flexiblen Zuverdienst suchen. Das Arbeitsumfeld ist freundlich und entspannt. Du wirst gut eingearbeitet und kannst deine Arbeitszeit mit dem Team abstimmen. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche.

Branche: Verwaltung & Support

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, die Erfassung von Daten in Listen und einfachen Systemen, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen, die Sortierung und Verteilung der täglichen Post, die Unterstützung bei der Pflege von Adresslisten und Kontakten, die Mithilfe bei der Organisation der Büroablage, die Unterstützung bei einfachen Verwaltungstätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten nach Anweisung in Einbeck.

Darüber hinaus hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und prüfst Bestände, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst einfache Kopiertätigkeiten und Druckaufträge, unterstützt bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, hilfst bei der Verwaltung von Terminkalendern, nimmst gelegentlich Telefonate entgegen und leitest diese weiter sowie unterstützt das Team bei spontan anfallenden Aufgaben in Einbeck.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit, dies ist aber keine Voraussetzung. Grundkenntnisse am PC und im Umgang mit MS Office sind wünschenswert. Du verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine ordentliche Arbeitsweise ist dir wichtig. Du bist hilfsbereit und arbeitest gerne im Team. Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen ist für dich selbstverständlich. Du gehst sorgfältig mit Informationen um.

Du bist kommunikativ und kannst Anweisungen gut umsetzen. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der guten Zusammenarbeit mit den Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Menschen zu. Dein Organisationsgeschick hilft dir, zugeteilte Aufgaben zu strukturieren. Du bist lernbereit und offen für Anleitung. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, bei verschiedenen Aufgaben zu helfen. Du zeigst Zuverlässigkeit und Engagement auch bei einem Minijob. Deine positive Einstellung macht die Zusammenarbeit angenehm.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung nach Absprache, ca. 10 Stunden pro Woche (520 Euro-Basis)

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine geringfügige Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten in Einbeck, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. Du wirst systematisch eingearbeitet und erhältst klare Arbeitsanweisungen. Das Team ist freundlich und unterstützend. Das Unternehmen stellt alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial. Deine Arbeitszeiten werden im Voraus mit dir abgestimmt. Parkplätze sind vorhanden. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln.