Office-Assistent (m/w/d) für Brühl – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Assistent unterstützt du das Büroteam eines Unternehmens in Brühl bei vielfältigen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du in verschiedenen Bereichen der Büroorganisation mitarbeitest. Du bist eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team. Diese Teilzeitstelle bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren und Scannen. Die Bearbeitung der Post und die Vorbereitung des Versands gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Datenbanken und aktualisierst Kontaktinformationen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen. Die Bestellung von Büromaterial und Überwachung der Bestände gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Listen.

Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Events. Die Pflege des Intranets und interner Informationsplattformen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Büroabläufe. Die Koordination von Reparaturen und Wartungen der Büroausstattung kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Reisekostenabrechnung. Du wirkst bei der Optimierung von Büroprozessen mit. Die Betreuung von Praktikanten und Aushilfen ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind dir wichtig. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Erste Erfahrung im Office Management ist von Vorteil.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Koordination vielfältiger Aufgaben. Du arbeitest proaktiv und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du bist teamorientiert und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Team. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine positive Einstellung ist ansteckend. Du bist belastbar auch in stressigen Phasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00 bis 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld. Du arbeitest in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du hast Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen. Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei längerfristiger Zusammenarbeit unterstützt. Kostenfreie Getränke, Obst und eine Kantine sind vorhanden. Die Position bietet langfristige Perspektiven. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut.