Office-Assistent (m/w/d) für Albstadt – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Albstadt vermitteln wir versierte Office-Assistenten an Unternehmen verschiedener Branchen. Du übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten und bist wichtige Unterstützung für das Management und verschiedene Abteilungen. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in alle Unternehmensbereiche. CALUMA vermittelt dich an erfolgreiche Unternehmen in Albstadt, die auf kompetente Office-Unterstützung setzen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei administrativen Tätigkeiten. Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Datenbanken und verwaltest wichtige Dokumente und Verträge. Die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Budgetplanung und überwachst Ausgaben. Außerdem koordinierst du Projekte und behältst Deadlines im Blick.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Meetings, Workshops und Firmenveranstaltungen. Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement und die Ablage wichtiger Dokumente. Die Erstellung von Reports und Statistiken für das Management gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Bedarf unterstützt du bei der Personaladministration. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern. Die Pflege von CRM-Systemen und die Nachverfolgung von Projektstatus können anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Assistent oder in vergleichbarer Position ist erwünscht. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) auf Expertenniveau. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise ist essentiell. Du bist belastbar, flexibel und diskret.

Deine organisatorischen Fähigkeiten sind hervorragend und du jonglierst mühelos mit mehreren Aufgaben. Du bist kommunikationsstark und formulierst schriftlich wie mündlich professionell. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert und du denkst mit. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Hierarchieebenen zusammen. Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du bist IT-affin und arbeitest dich schnell in neue Programme ein. Deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten überzeugen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, darüber hinaus sind flexible Arbeitszeiten möglich. Gelegentliche Überstunden können bei wichtigen Projekten oder Meetings anfallen und werden ausgeglichen. Gleitzeit und teilweise Homeoffice sind nach Einarbeitung in vielen Unternehmen möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit neuester Technik. Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen sind vorgesehen. Die Position bietet hervorragende Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest direkt mit dem Management zusammen und hast Einfluss auf Unternehmensentscheidungen. Das Arbeitsklima ist professionell und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich an Top-Unternehmen und begleitet dich während des gesamten Prozesses.