Office Assistant (m/w/d) für Wunstorf – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Wunstorf unterstützt du unser Kundenunternehmen bei vielfältigen Bürotätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Unternehmen, das Unterstützung im administrativen Bereich sucht. Du arbeitest in einem lebendigen Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Position als Studentenjob bietet dir die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln und gleichzeitig zu studieren. Du lernst den Arbeitsalltag in einem professionellen Büro kennen und entwickelst wichtige Soft Skills. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, das vom Kundenunternehmen bereitgestellt wird. Die flexiblen Einsatzzeiten lassen sich optimal mit Vorlesungen und Seminaren vereinbaren. Du bist wichtiger Teil des Büroteams und trägst zum reibungslosen Ablauf bei.

Branche: Büroservice

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Assistant in Wunstorf übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten. Du unterstützt bei der Bearbeitung der eingehenden Post und der Vorbereitung ausgehender Sendungen. Die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Pflege von Datenbanken gehören zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderpflege liegt in deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings durch Bereitstellung von Unterlagen und Materialien. Die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen und deren Weiterleitung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und Adresslisten. Die allgemeine Büroorganisation und Ordnung am Arbeitsplatz fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du assistierst bei administrativen Sonderprojekten.

Neben deinen Hauptaufgaben in Wunstorf hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln. Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings. Die Pflege von Pflanzen und die Sauberkeit im Bürobereich können zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du assistierst bei der Digitalisierung von Unterlagen und deren Archivierung. Die Unterstützung bei Telefonaten während Stoßzeiten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Versandlisten und Serienbriefen. Die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Meetings gehört dazu. Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Informationstafeln und Aushängen. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für die Position als Office Assistant in Wunstorf solltest du als Student eingeschrieben sein. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit MS Office umgehen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne Neues. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert. Du zeigst Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist wichtig. Du bist motiviert und bringst dich aktiv ein.

Als Office Assistant in Wunstorf benötigst du gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit im Team. Deine Serviceorientierung hilft dir, Kollegen zu unterstützen. Du verfügst über Multitasking-Fähigkeiten für parallele Aufgaben. Deine Lernbereitschaft ermöglicht schnelle Einarbeitung in neue Tätigkeiten. Du besitzt eine positive Einstellung und gehst Aufgaben proaktiv an. Deine Anpassungsfähigkeit hilft dir in wechselnden Situationen. Du zeigst Geduld auch bei Routineaufgaben. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du besitzt grundlegendes technisches Verständnis für Bürogeräte. Deine Freundlichkeit trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Belastbarkeit zeigt sich auch in stressigen Phasen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Office Assistant in Wunstorf sind flexibel und studienfreundlich. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 10 bis 20 Wochenstunden rechnen, der sich an deinen Studienplan anpasst. Die Arbeitszeiten können in Blöcken von 3-4 Stunden oder als ganze Tage geplant werden. Auch Einsätze in der vorlesungsfreien Zeit mit mehr Stunden sind möglich. Die genaue Planung erfolgt in Abstimmung mit deinen universitären Verpflichtungen und den Bedürfnissen des Kundenunternehmens.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Wunstorf eine Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Das Kundenunternehmen stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit notwendiger Ausstattung zur Verfügung. Du arbeitest in einem motivierten Team mit kollegialer Atmosphäre. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht optimale Vereinbarkeit mit dem Studium. Du erhältst Einblicke in reale Geschäftsprozesse und Unternehmensabläufe. Eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgaben wird durch das Kundenunternehmen gewährleistet. Es besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch vielseitige Tätigkeiten. Du knüpfst wertvolle Kontakte für deine berufliche Zukunft. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während der gesamten Vermittlung zur Seite. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.