Office Assistant (m/w/d) für Weißenfels – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen Kunden aus der Logistikbranche in Weißenfels suchen wir einen Office Assistant zur temporären Unterstützung. Diese Position ist ideal, wenn du flexibel arbeiten möchtest und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln willst. Du unterstützt das Büroteam bei administrativen Tätigkeiten und hilfst dabei, den täglichen Betrieb reibungslos zu gestalten. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in die Logistikbranche und deren Besonderheiten. Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld, wo jeden Tag neue Herausforderungen auf dich warten. Der Einsatz ist zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Temporär

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Erfassung und Bearbeitung von Frachtpapieren und Lieferdokumenten. Die Datenpflege im Transportmanagementsystem gehört zu deinen Aufgaben. Du beantwortest telefonische Anfragen von Kunden und Fahrern und leitest diese bei Bedarf weiter. Die Erstellung von Tourenübersichten und Fahrerprotokollen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Koordination von Abholungen und Zustellungen. Die Ablage und Archivierung von Transportdokumenten übernimmst du gewissenhaft. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Versandetiketten und Begleitpapieren. Du unterstützt bei der Klärung von Transportschäden und dokumentierst diese. Die Pflege von Fahrerstammdaten und Fahrzeugdaten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Terminkoordination für Ladevorgänge. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Büroorganisationsaufgaben wie Bestellungen von Büromaterial. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Wichtiger sind praktische Erfahrungen im Bürobereich oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse mitbringen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich. Du bist bereit, in einem temporären Arbeitsverhältnis zu arbeiten. Flexibilität bezüglich der Einsatzdauer ist wichtig. Du hast keine Berührungsängste mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist kommunikativ und kannst freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Integration ins bestehende Team. Du bist belastbar und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einsatzzeiten zwischen 06:00 – 18:00 Uhr nach Absprache. Teilweise auch samstags möglich. Durchschnittlich 35-40 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen interessanten Einblick in die Logistikbranche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in alle notwendigen Systeme. Die Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt. Es herrscht ein kollegiales Miteinander im Team. Die Vergütung erfolgt zuverlässig und pünktlich. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Verlängerung des Einsatzes. Die Arbeitszeiten werden im Voraus kommuniziert. CALUMA steht dir während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung und kümmert sich um alle administrativen Angelegenheiten.