Office Assistant (m/w/d) für Weißenfels – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office Assistant bist du eine wichtige Unterstützung für das Büroteam in Weißenfels. Du kümmerst dich um vielfältige administrative Tätigkeiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. In dieser vielseitigen Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld der Immobilienbranche. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das auf Qualität und Kundenzufriedenheit setzt.

Branche: Immobilien

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroassistenz und Unterstützung des Teams. Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon. Die Terminkoordination und Kalenderpflege für verschiedene Mitarbeiter liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Serienbriefe, Angebote und einfache Verträge nach Vorlagen. Die Pflege von Kundendaten und Objektinformationen in der Datenbank gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Ablage und das Dokumentenmanagement. Die Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Du unterstützt bei der Organisation von Besichtigungsterminen und Objektpräsentationen. Die Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe an die zuständigen Mitarbeiter gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Exposés und Präsentationsunterlagen. Die Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern fällt gelegentlich an. Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Objektlisten und Verfügbarkeiten. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast Interesse an der Immobilienbranche oder erste Erfahrungen in diesem Bereich. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind wichtig. Du arbeitest gerne im Team und bist serviceorientiert. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du gehst sicher mit digitalen Systemen um.

Du bist kommunikativ und gehst professionell mit Kunden um. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit charakterisieren dich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind deine Stärken. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen ist selbstverständlich. Du bist motiviert und bringst dich aktiv ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache auch einzelne Samstage für besondere Termine möglich (mit Freizeitausgleich)

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir Einblicke in die spannende Immobilienbranche. Du arbeitest in einem modernen Büro mit digitaler Ausstattung. Eine umfassende Einarbeitung ist garantiert. Du wirst Teil eines motivierten Teams mit gutem Betriebsklima. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bei guter Leistung. CALUMA begleitet dich professionell bei der Vermittlung und ist Ansprechpartner für deine Fragen.