Office Assistant (m/w/d) für Voerde – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office Assistant unterstützt du die Büroverwaltung bei unserem Kunden in Voerde bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung für das Team und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser vielseitigen Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und Adresslisten, die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung und Buchung, die Koordination von Terminen, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Verwaltung des Fuhrparks und Buchung von Firmenfahrzeugen, die Organisation des Empfangs und Betreuung von Gästen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Pflege der Büropflanzen und Räumlichkeiten, die Koordination mit externen Dienstleistern, die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben, sowie die Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint ist erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv. Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Servicedenken. Multitasking und Priorisierung fallen dir leicht. Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst Eigeninitiative. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten sind deine Stärken. Du bist teamfähig und hilfst gerne wo es nötig ist. Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernzeit 08:30 bis 16:00 Uhr, 20 bis 30 Stunden pro Woche, Teilzeit nach Vereinbarung, gelegentliche Mehrarbeit bei Bedarf

Zusammenfassung:

Dir wird ein Stundenlohn von 17,00 Euro geboten, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld in der Industrie, moderne Büroausstattung und Arbeitsmittel, ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima, geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. CALUMA vermittelt dich als Office Assistant an einen Industriebetrieb in Voerde.