Office Assistant (m/w/d) für Speyer – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Speyer erwartet dich eine temporäre Position zur Unterstützung unseres Kunden während einer projektbezogenen Hochphase. Du wirst für einen befristeten Zeitraum Teil eines engagierten Büroteams und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Diese Position ist ideal für dich, wenn du flexibel bist und schnell in neue Aufgabenbereiche einfinden kannst. Auch ohne spezielle Vorbildung kannst du dich bewerben, wenn du motiviert und lernbereit bist. Unser Kunde legt Wert auf eine strukturierte Einarbeitung.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Temporär

Personalart: Hilfskräfte

Aufgaben:

Du unterstützt das Büroteam bei der täglichen Verwaltungsarbeit in Speyer. Dazu gehört die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Bearbeitung der Post und einfache Schreibarbeiten fallen in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten und unterstützt bei administrativen Projekten. Außerdem kümmerst du dich um die digitale Ablage von Dokumenten.

Du übernimmst die Empfangstätigkeiten und begrüßt Besucher freundlich. Die Pflege des Besprechungsraumkalenders und die Vorbereitung von Meeting-Räumen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen in Speyer. Die Inventarisierung von Büromaterial liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Listen und einfachen Auswertungen und unterstützt das Team bei anfallenden Bürotätigkeiten nach Bedarf.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch sind Grundkenntnisse im Bürobereich von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Zeitliche Flexibilität für die temporäre Beschäftigung in Speyer ist wichtig. Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit Computer und Office-Programmen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position essentiell. Du bist bereit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und zeigst Einsatzbereitschaft.

Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu. Deine freundliche und hilfsbereite Art macht dich zum Teamplayer. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Deine positive Einstellung und Motivation bringst du täglich mit. Du bist lernbereit und offen für Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung deiner Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 – 18:00 Uhr, nach Absprache.

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 € und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in Speyer. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Es besteht bei guter Leistung die Option auf Verlängerung oder Übernahme. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Die zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Kostenfreie Getränke sind vorhanden.