Office Assistant (m/w/d) für Schleswig – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Schleswig bist du die Unterstützung für verschiedene Büroabteilungen und sorgst für einen effizienten Arbeitsablauf. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die flexible und engagierte Bürohelfer suchen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und lernst verschiedene Bereiche der Büroorganisation kennen. Diese Position ist ideal als Studentenjob, da sie dir ermöglicht, praktische Büroerfahrung zu sammeln. Du wirst Teil eines Teams, das auf gegenseitige Unterstützung und professionelle Zusammenarbeit setzt. Die Tätigkeit bietet dir vielfältige Einblicke in den Büroalltag verschiedener Branchen.

Branche: Büro & Administration

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Die Bearbeitung von E-Mails und die Beantwortung von Standardanfragen gehören zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten sowohl digital als auch physisch. Die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings liegt in deiner Verantwortung. Du assistierst bei der Terminplanung und der Koordination von Besprechungen. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Kundeninformationen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Berichten und Auswertungen. Die Organisation des Büromaterials und die Bestandsführung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings. Die Bearbeitung der Post und die Verteilung an die zuständigen Stellen erledigst du. Du unterstützt bei Telefonaten und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die Digitalisierung von Dokumenten und das Scannen von Unterlagen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung. Die Pflege von Listen und die Aktualisierung von internen Dokumenten übernimmst du. Du hilfst bei der Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen. Die Unterstützung bei Sonderaufgaben nach Bedarf rundet dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du bringst grundlegende Büroerfahrung oder die Bereitschaft mit, diese zu erwerben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir bei neuen Aufgaben.

Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du priorisierst Aufgaben sinnvoll. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Teamfähigkeit und ein kollegialer Umgang sind für dich wichtig. Du bist serviceorientiert und hilfst gerne anderen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind gut entwickelt. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Qualität. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, studienfreundliche Gestaltung

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schleswig bieten dir eine praxisnahe Einarbeitung in alle Büroabläufe. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in professionellen Büroumgebungen. Die Arbeit mit modernen Office-Tools und Systemen wird dir geboten. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und Branchen. Langfristige Einsätze und die Möglichkeit zur Übernahme bestehen. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.