Office Assistant (m/w/d) für Rheinbach – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Rheinbach unterstützt du ein technologieorientiertes Unternehmen bei allen administrativen Belangen. CALUMA vermittelt dich für eine befristete Position an einen innovativen Betrieb im IT-Bereich. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und agilen Strukturen. Diese temporäre Stelle bietet dir die Möglichkeit, Erfahrungen in der Technologiebranche zu sammeln und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du lernst die Arbeitsweise eines IT-Unternehmens kennen und kannst dein Organisationstalent einbringen. Die Position kann bei beidseitigem Interesse und guter Leistung auch in eine Festanstellung überführt werden. Ein junges Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre erwarten dich.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Temporär

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten. Du koordinierst Termine und organisierst Meetings, auch mit externen Partnern. Die Pflege von Kontaktdaten und die Verwaltung von Kundeninformationen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und die Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Reiseplanung und der Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter. Die Verwaltung von Lizenzen und Abonnements kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Dokumentation von Projekten und der Ablage wichtiger Unterlagen. Die Organisation von Schulungen und Workshops liegt teilweise in deinem Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Pflege der Unternehmenswebsite hinsichtlich aktueller Informationen und Neuigkeiten. Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Firmenveranstaltungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und technischem Equipment liegt in deiner Hand. Du hilfst bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigung oder Wartung fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Newsletter-Inhalten. Die Pflege interner Kommunikationstools und Projektmanagement-Software kann zu deinen Aufgaben zählen. Du unterstützt bei einfachen Grafikarbeiten oder der Bearbeitung von Bildern. Bei Bedarf hilfst du im Support bei administrativen Anfragen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools werden vorausgesetzt. Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit neuen Software-Lösungen. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem Team. Flexibilität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, sind wichtig. Du bist zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit Aufgaben um. Eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen und agilen Arbeitsmethoden wird erwartet. Erste Erfahrungen im Office-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bringst Organisationstalent mit und kannst mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest proaktiv und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in technische Themen einzufinden. Du bist kreativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein. Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf dynamische Situationen einstellen. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Dokumentation und Datenpflege. Du arbeitest effizient und suchst nach Möglichkeiten, Abläufe zu optimieren. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 – 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00 – 15:00 Uhr, 40 Stunden/Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit Start-up-Atmosphäre. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office-Möglichkeiten werden geboten. Kostenlose Getränke, Kaffee und regelmäßig frisches Obst stehen zur Verfügung. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt. Du erhältst Einblicke in spannende IT-Projekte und innovative Technologien. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die temporäre Position bietet Chancen auf Übernahme. Eine lockere Kleiderordnung und entspannte Atmosphäre sind gegeben.