Office Assistant (m/w/d) für Pinneberg – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant unterstützt du ein Beratungsunternehmen in Pinneberg bei vielfältigen Büroaufgaben. Diese flexible Position ist ideal als Studentenjob neben dem Studium. CALUMA vermittelt dich an ein modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und kannst dein theoretisches Wissen praktisch anwenden. Das Team in Pinneberg freut sich auf deine Unterstützung.

Branche: Beratung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Office Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten in Pinneberg. Die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für Kundentermine. Die Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten übernimmst du. Du assistierst bei der Organisation von Meetings, Workshops und Events. Die Recherche zu verschiedenen Themen und Zusammenstellung von Informationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen führst du durch.

Die Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten in Pinneberg. Die Bestellung von Büromaterial und Organisation des Büroalltags übernimmst du bei Bedarf. Du unterstützt bei Social Media Aktivitäten oder Marketing-Aufgaben. Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Bewirtung von Gästen.

Anforderungen:

Du bist Student oder Studentin und suchst einen flexiblen Job neben dem Studium in Pinneberg. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt. Du bist mindestens 18 Jahre alt und zuverlässig. Erste Praktika oder Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Interesse an Beratungsthemen und wirtschaftlichen Zusammenhängen ist wünschenswert. Langfristige Zusammenarbeit während des Studiums ist erwünscht.

Du bist motiviert, lernbereit und arbeitest dich schnell ein. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und gewissenhaft. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich möglich. Du bist teamfähig und hilfst gerne mit. Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du gehst sicher mit digitalen Tools und Software um. Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal für Studenten. 10-20 Stunden pro Woche. Montag bis Freitag, nachmittags oder nach Vorlesungsplan. Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich. Anpassung an Prüfungszeiten.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Pinneberg bietet dir einen studienbegleitenden Job mit überdurchschnittlicher Bezahlung. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in der Beratungsbranche. Flexible Arbeitszeiten lassen sich optimal mit dem Studium vereinbaren. Eine strukturierte Einarbeitung wird garantiert. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team. Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools wird geboten. Kostenlose Getränke und Snacks sind vorhanden. Möglichkeit auf Übernahme oder Werkstudentenstelle nach dem Studium.