Office Assistant (m/w/d) für Papenburg – 16,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Office Assistant ein Industrieunternehmen in Papenburg bei vielfältigen Büroaufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Kunden, der deine Unterstützung im Daily Business schätzt. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und bekommst Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Position bietet dir die Chance, deine praktischen Kenntnisse zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen. Du pflegst Daten in verschiedene IT-Systeme ein und hältst diese aktuell. Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen. Die Koordination von Terminen und Organisation von Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest E-Mail-Anfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Außerdem kümmerst du dich um die Ablage und das Dokumentenmanagement.

Du hilfst bei der Reisevorbereitung und Hotelbuchungen für Mitarbeiter. Die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Events fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen mit. Die Pflege von Adressdaten und Verteilerlisten organisierst du. Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Gelegentlich übernimmst du auch Übersetzungsarbeiten, sofern du über entsprechende Sprachkenntnisse verfügst.

Anforderungen:

Du studierst an einer Hochschule und kannst während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden arbeiten. Sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Affinität zu digitalen Tools und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und hast ein gutes Organisationstalent. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung sind dir wichtig. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift bringst du mit. Erste Praktika im Büroumfeld sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Teamorientierung und interkulturelle Kompetenz gehören zu deinen Stärken. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und hast ein Auge fürs Detail. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Engagement und Lernbereitschaft prägen deine Arbeitseinstellung.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr einteilbar. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit auf Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 40 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir spannende Einblicke in ein internationales Industrieunternehmen. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung durch kompetente Ansprechpartner. Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Hard- und Software stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit ist studienbegleitend und lässt sich flexibel einplanen. Du kannst praktische Erfahrungen sammeln, die dein Studium ergänzen. Ein kollegiales Team und offene Unternehmenskultur erwarten dich. Perspektivisch besteht die Möglichkeit der Übernahme nach dem Studium.