Office Assistant (m/w/d) für Nienburg – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Student suchst du einen flexiblen Job in Nienburg? CALUMA vermittelt dich an eine Gesundheitseinrichtung, die Unterstützung im Bürobereich sucht. Du kannst deine Arbeitszeiten mit deinem Studium vereinbaren und sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Gesundheitswesen. Auch ohne medizinische Vorkenntnisse bist du für die administrativen Aufgaben bestens geeignet.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Patientenaufnahme und der Pflege von Patientendaten in Nienburg. Die Terminverwaltung und -koordination gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Erstellung von Abrechnungsunterlagen und die Vorbereitung von Dokumenten für Krankenkassen liegen in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Patientenakten. Die allgemeine Büroorganisation und Ablage runden deine Tätigkeiten ab.

Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial übernimmst du eigenständig. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und stellst Unterlagen bereit. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei einfachen statistischen Auswertungen und der Datenerfassung. Bei Bedarf hilfst du bei der Betreuung des Empfangsbereichs. Kleinere Botengänge innerhalb der Einrichtung können anfallen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student und suchst einen Nebenjob mit 15-20 Stunden pro Woche. Deutschkenntnisse auf gutem Niveau sind erforderlich. Du gehst sicher mit Computer, MS Office und digitalen Anwendungen um. Interesse am Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit ist besonders wichtig, da du mit sensiblen Daten arbeitest. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung solltest du mitbringen. Ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt wird erwartet.

Du bist verantwortungsbewusst und gehst diskret mit Patientendaten um. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Bewältigung verschiedener Aufgaben. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft auch bei Routineaufgaben. Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und integrierst dich gut in bestehende Strukturen. Empathie im Umgang mit Patienten ist dir wichtig. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und professionell.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, auch Nachmittage und vereinzelt Samstage möglich. 15-20 Stunden pro Woche, anpassbar an deinen Stundenplan.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber ermöglicht dir flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium. Du erhältst Einblicke in die Abläufe des Gesundheitswesens. Eine gründliche Einweisung in alle Systeme und Prozesse wird geboten. Du arbeitest in einem sozialen Umfeld mit sinnstiftender Tätigkeit. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und während des Einsatzes. Das freundliche Team nimmt dich herzlich auf. Erfahrungen, die dein Studium bereichern können, sind garantiert.