Office Assistant (m/w/d) für Maintal – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Maintal unterstützt du das Büroteam bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Büroalltag und hilfst dabei, dass alles reibungslos läuft. Die Position ist perfekt für Studierende, die praktische Erfahrungen im Office-Management sammeln möchten. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld, wo auch Englischkenntnisse von Vorteil sein können. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich ideal mit deinem Studium vereinbaren. Du wirst schnell ein geschätztes Mitglied des Teams.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und stellst sicher, dass alle Prozesse funktionieren. Die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Datenbanken und aktualisierst Kontaktlisten. Die Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine und Meetings und versendest Einladungen. Die Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung für Mitarbeiter gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Unterlagen. Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern übernimmst du.

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Infomaterialien. Die Organisation von Schulungen und Workshops gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Pflege des Intranets und internen Kommunikationsplattformen. Die Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen kann anfallen. Du kümmerst dich um die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützt du bei der Übersetzung einfacher Dokumente. Du hilfst bei der Vorbereitung von Reportings und Auswertungen. Die Unterstützung bei Sonderprojekten bietet dir Abwechslung.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in BWL, Management oder einem verwandten Fach. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erste Praktika oder Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du bist technikaffin und lernst neue Software schnell. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, bringst du mit.

Du bist proaktiv und denkst mit. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit im Office-Team. Du kommunizierst klar und professionell. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du bist serviceorientiert und hilfst gerne. Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du bist offen für internationales Arbeiten und interkulturelle Kommunikation. Deine positive Einstellung trägt zur guten Arbeitsatmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr nach Vereinbarung. Flexible Arbeitszeit von 12 bis 20 Stunden pro Woche. Anpassung an deinen Vorlesungsplan möglich. Möglichkeit, die Stunden auf 2-4 Tage zu verteilen. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Während der Semesterferien können mehr Stunden gearbeitet werden. Remote-Arbeit für bestimmte Aufgaben nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Du verdienst 17,00 Euro pro Stunde für deine qualifizierte Unterstützung. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Du arbeitest in einem modernen, internationalen Umfeld. Eine umfassende Einarbeitung macht dir den Einstieg leicht. Du sammelst Skills im Office Management, die auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind. Das Team ist jung, dynamisch und unterstützend. Regelmäßiges Feedback fördert deine persönliche Entwicklung. Langfristige Beschäftigung während des gesamten Studiums ist möglich.