Office Assistant (m/w/d) für Kleve – 17,20 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Kleve unterstützt du Unternehmen bei der Bewältigung ihrer täglichen Büroaufgaben. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die flexible und engagierte Unterstützung im Office-Management benötigen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und bist eine wichtige Stütze für das Büroteam. Die Position bietet dir vielseitige Einblicke in den Büroalltag verschiedener Unternehmen. Du kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und ausbauen.

Branche: Büroservice

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Unterstützung des Office-Teams bei administrativen Tätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Anfragen per E-Mail und Telefon und leitest diese entsprechend weiter. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenstammdaten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Dokumente, Tabellen und Präsentationen nach Vorlage. Die Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungen gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen übernimmst du. Du unterstützt bei der Koordination interner Abläufe.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellverwaltung von Bürobedarf und die Kontrolle der Bestände. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter. Die Pflege des Intranet oder interner Informationsplattformen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Team-Events und Firmenveranstaltungen. Die Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und Lieferscheinen führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Statistiken. Die Koordination mit externen Dienstleistern kann anfallen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student und suchst einen flexiblen Nebenjob. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, bringst du mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist motiviert, organisiert und arbeitest selbstständig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast Interesse an administrativen Aufgaben. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten und behältst den Überblick. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest strukturiert und priorisierst Aufgaben sinnvoll. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner hilfsbereiten Art. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind ausgeprägt. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Qualität. Deine positive Einstellung trägt zu einem guten Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Als Studentenjob 10 bis 20 Stunden pro Woche, anpassbar an deinen Stundenplan. Auch Einsätze an festen Wochentagen möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde vergütet deine Arbeit mit 17,20 Euro pro Stunde. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst praktische Erfahrungen, die deine akademische Ausbildung ergänzen. Alle erforderlichen Arbeitsmittel und Zugänge werden vom Kunden bereitgestellt. Du arbeitest in einem freundlichen und unterstützenden Team. Die Tätigkeit kann langfristig fortgeführt werden. CALUMA steht dir während der gesamten Zusammenarbeit als Ansprechpartner zur Seite.