Office Assistant (m/w/d) für Greven – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen in Greven suchen wir einen motivierten Office Assistant für eine temporäre Anstellung. Diese Position eignet sich hervorragend, um erste Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln oder nach einer Pause wieder einzusteigen. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche erhalten. Das Team ist jung und aufgeschlossen, sodass du dich schnell wohlfühlen wirst. Die temporäre Position kann bei guter Leistung in eine Festanstellung übergehen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Assistant übernimmst du vielfältige Bürotätigkeiten. Du bist erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Empfangstätigkeiten und die Betreuung von Besuchern gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen ist eine deiner Hauptaufgaben. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Koordination von Kurierdiensten und Postversand gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Pflege der Firmenwebsite und der Social-Media-Kanäle. Die Organisation von Catering für Meetings und Events übernimmst du ebenfalls. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und der Organisation interner Veranstaltungen. Einfache Rechercheaufgaben und die Zusammenstellung von Informationen gehören auch dazu.

Anforderungen:

Für diese temporäre Position in Greven erwarten wir keine spezifische Berufsausbildung. Wichtig ist deine Motivation und Lernbereitschaft. Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und gute Deutschkenntnisse haben. Basiskenntnisse in MS Office sind wünschenswert, können aber auch vermittelt werden. Du bist zuverlässig und pünktlich. Eine freundliche und offene Art im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Du bist bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Neues zu lernen. Flexibilität bezüglich der Aufgabenverteilung ist wichtig. Du kannst dich gut in ein bestehendes Team integrieren.

Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor dem Telefonieren. Deine positive Ausstrahlung und dein freundliches Wesen machen dich sympathisch. Du arbeitest gerne strukturiert und behältst den Überblick über deine Aufgaben. Deine Lernbereitschaft ist hoch und du bist offen für Feedback. Du kannst gut zuhören und Anweisungen umsetzen. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und sorgfältig. Du bist hilfsbereit und unterstützt gerne deine Kollegen. Auch unter Zeitdruck bleibst du freundlich und professionell. Du bist anpassungsfähig und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:00 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 6 Monate mit Verlängerungsoption

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 €. Du erhältst einen befristeten Vertrag mit der Aussicht auf Verlängerung oder Übernahme. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei deiner Entwicklung. Kostenfreie Getränke und Obst stehen zur Verfügung. CALUMA begleitet dich während der gesamten Zeit als dein Ansprechpartner und vermittelt dich an dieses Unternehmen in Greven.