Office Assistant (m/w/d) für Garmisch-Partenkirchen – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office Assistant unterstützt du unsere Kunden in Garmisch-Partenkirchen bei der täglichen Büroorganisation und sorgst für einen effizienten Ablauf aller administrativen Prozesse. Du bist ein Allrounder im Büro und übernimmst vielfältige Aufgaben in verschiedenen Bereichen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aspekte des Büromanagements kennenzulernen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in der attraktiven Region Garmisch-Partenkirchen. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in professionellem Umfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz. Die Terminplanung, -koordination und -überwachung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du organisierst Meetings, bereitest Räumlichkeiten vor und erstellst Protokolle. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Informationen führst du durch. Du bearbeitest Telefonate professionell und leitest Anfragen weiter. Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Teamveranstaltungen. Die Betreuung von Besuchern und Gästen übernimmst du freundlich und professionell. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und leiten diese zur Zahlung weiter. Die Pflege des Ablagesystems und Archivierung von Dokumenten führst du systematisch durch. Du assistierst bei HR-Aufgaben wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen. Die Koordination von Dienstleistern und externen Partnern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei administrativen Projekten bringst du dich aktiv ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz sind von Vorteil. Du besitzt ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und belastbar auch in herausfordernden Situationen.

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung. Deine Kommunikationskompetenz ermöglicht professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du arbeitest proaktiv und antizipierst Bedürfnisse. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft dir, Herausforderungen effizient zu meistern. Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist vorbildlich. Du bist serviceorientiert und hast ein offenes, freundliches Wesen. Deine Anpassungsfähigkeit ermöglicht dir das Arbeiten in verschiedenen Unternehmenskulturen. Du arbeitest qualitätsbewusst und zuverlässig.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten nach Absprache zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Prozesse und Systeme erfolgt. Du arbeitest in der wunderschönen Region Garmisch-Partenkirchen. Die Arbeitszeiten bieten dir Flexibilität und Work-Life-Balance. Du sammelst vielfältige Erfahrungen in modernem Office Management. CALUMA vermittelt dich an interessante Unternehmen verschiedener Branchen. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil professioneller Teams und erweiterst dein Netzwerk. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.