Office Assistant (m/w/d) für Falkensee – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen temporären Einsatz in Falkensee suchen wir über CALUMA einen motivierten Office Assistant. Du unterstützt das Team bei einer zeitlich begrenzten Projektphase und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die Position eignet sich ideal, um erste Einblicke in die Büroarbeit zu gewinnen oder bestehende Kenntnisse zu erweitern. Das Unternehmen legt Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und eine gute Arbeitsstruktur.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Assistant übernimmst du vielfältige Bürotätigkeiten in Falkensee. Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Berichte und Auswertungen und unterstützt bei der Dokumentenverwaltung. Die Koordination von Terminen und die Organisation von Besprechungsräumen fallen ebenfalls in deinen Veranstaltungsbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und der Nachverfolgung von Aufträgen.

Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um den Empfang von Besuchern und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Bei Bedarf hilfst du bei der Versandabwicklung und der Organisation von Kurierdiensten. Auch die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten sowie allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Abteilungen können anfallen.

Anforderungen:

Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne im Büro arbeitet. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um mit Kollegen und Kunden kommunizieren zu können. Pünktlichkeit und Genauigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Auch Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung sind herzlich willkommen. Du solltest bereit sein, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Flexibilität bezüglich der Einsatzdauer ist wünschenswert.

Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für den Kontakt mit Kunden und Kollegen wichtig. Du solltest teamorientiert arbeiten können und dich schnell in bestehende Strukturen einfügen. Organisatorische Fähigkeiten helfen dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Grundkenntnisse in Word und Excel sind hilfreich. Du arbeitest gerne selbstständig, holst dir aber bei Bedarf Unterstützung. Lernbereitschaft und eine positive Einstellung zur Arbeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, in Absprache mit dem Team. Teilweise sind auch Einsätze mit reduzierten Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen stellt dir alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitszeiten können teilweise flexibel gestaltet werden. Es besteht die Möglichkeit, den Einsatz zu verlängern oder in andere Projekte zu wechseln. Kostenfreier Kaffee und Tee sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut, ein Parkplatz kann bei Bedarf bereitgestellt werden. Bei guter Zusammenarbeit können weitere Einsätze über CALUMA vermittelt werden.