Office Assistant (m/w/d) für Dülmen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant unterstützt du in Dülmen verschiedene Unternehmen bei der Bewältigung ihrer täglichen Büroarbeiten. CALUMA vermittelt dich an spannende Einsatzorte, wo du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Studium finanzieren kannst. Die Position ist ideal für Studenten, die flexibel arbeiten möchten und Interesse an administrativen Tätigkeiten haben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenlisten, die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs nach Anweisung, das Erstellen einfacher Korrespondenzen und Schreiben. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -verwaltung, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports, kümmerst dich um die telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden oder Lieferanten. Außerdem assistierst du bei der Rechnungsprüfung und -ablage sowie bei der Pflege von Adressdatenbanken.

Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, die Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, das Führen von Anwesenheitslisten und die Pflege von Urlaubskalendern. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen, unterstützt bei der Qualitätskontrolle von Dokumenten, kümmerst dich um das Ablagesystem sowohl digital als auch analog. Die Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf sowie die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student oder Studentin und mindestens 18 Jahre alt. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und zeigst Eigeninitiative. Zeitliche Flexibilität für wechselnde Einsatzzeiten solltest du mitbringen. Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, ist von Vorteil.

Wichtige Fähigkeiten sind eine schnelle Auffassungsgabe und logisches Denken. Du solltest kommunikativ sein und gut im Team arbeiten können. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung wird erwartet. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist unerlässlich. Du bist belastbar und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Eine serviceorientierte Denkweise und Detailgenauigkeit bei der Arbeit sind wichtig. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen. Üblicherweise 10-20 Stunden pro Woche, nach Absprache auch mehr. Einsätze meist zwischen 09:00 und 17:00 Uhr an Wochentagen, auch einzelne Tage möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 16,50 Euro für deine Arbeit. CALUMA bietet dir vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen. Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium anpassen. Es ergibt sich die Chance, verschiedene Unternehmenskulturen kennenzulernen. Du wirst während deines Einsatzes von CALUMA persönlich betreut. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Bei guter Leistung sind Folgeaufträge und längerfristige Einsätze möglich.