Office Assistant (m/w/d) für Cloppenburg – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Cloppenburg engagierte Office Assistants, die das Büroteam tatkräftig unterstützen. In dieser Position arbeitest du in einem abwechslungsreichen Umfeld und übernimmst vielfältige Aufgaben im Büroalltag. Du bist Dreh- und Angelpunkt für organisatorische Abläufe und trägst maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf bei. Diese Vollzeitposition bietet dir eine langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Büroservice & Support

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten. Du erstellst Berichte, Präsentationen und Auswertungen, verwaltest Termine und koordinierst Meetings, führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, pflegst Datenbanken und aktualisierst Informationen, bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt bei der Buchhaltung, organisierst Geschäftsreisen und Unterkünfte, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Unterstützung beim Projektmanagement und der Projektdokumentation, die Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Reports, die Koordination interner Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen, die Organisation von Schulungen und Fortbildungen, die Pflege von Ablagesystemen digital und analog, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen sind ein Plus. Du arbeitest strukturiert, bist organisiert und hast ein gutes Zeitmanagement. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware ist wünschenswert. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit aus. Deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben zu meistern. Du bist ein Teamplayer und kommunizierst klar und verständlich. Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest präzise und hast ein Auge fürs Detail. Deine positive Einstellung und dein professionelles Auftreten machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das gesamte Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr, Gleitzeit mit Zeiterfassung, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub im Jahr, moderne Büroausstattung und digitale Tools, regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen, Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und frisches Obst sowie ein motiviertes Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.