Office Assistant (m/w/d) für Böblingen – 20,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Industrieunternehmen in Böblingen suchen wir dich als Office Assistant für eine befristete Projektphase von 6-12 Monaten. Du unterstützt das operative Geschäft in einer spannenden Phase und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die temporäre Position bietet dir die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dein Netzwerk zu erweitern. Eine Übernahme ist nach erfolgreicher Zusammenarbeit möglich.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Temporär

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung der Produktionsleitung und des technischen Teams. Du erstellst und aktualisierst Produktionsberichte, Schichtpläne und Übersichten. Die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz auf Deutsch und bei Bedarf auf Englisch. Die Pflege von Produktionsdaten in SAP oder vergleichbaren Systemen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen. Die Organisation von internen Besprechungen und Workshops fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Als Nebenaufgaben kümmerst du dich um das Bestellwesen für Büromaterial und Arbeitskleidung. Du pflegst Lieferantenkontakte und holst Angebote ein. Die Unterstützung bei der Organisation von Betriebsfeiern und Teamevents kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Qualitätsdokumentationen und Prozessbeschreibungen. Die Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln für verschiedene Bereiche liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt beim Besucher- und Lieferantenmanagement am Empfang. Die Aktualisierung von Organigrammen und internen Verteilern gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise erste Berufserfahrung im Büroumfeld mit, diese ist aber keine Voraussetzung. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau ist von Vorteil. Auch Berufseinsteiger und ungelernte Kräfte mit Büroerfahrung sind herzlich willkommen. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sind erforderlich. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, können aber vermittelt werden. Grundlegende Englischkenntnisse für einfache Korrespondenz sind hilfreich. Du bist organisiert, arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind in diesem Umfeld besonders wichtig.

Du arbeitest gerne im Team und kannst dich gut in bestehende Strukturen integrieren. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Fachbereichen. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Aufgaben und Prozesse einstellen. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung liegt dir. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen helfen dir bei der Priorisierung von Aufgaben. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist technikaffin und lernst neue Software schnell.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, je nach Schichtmodell. In Projektphasen kann gelegentlich Mehrarbeit anfallen, die ausgeglichen wird.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen befristeten Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung. Eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Prozesse erfolgt in den ersten Wochen. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne technische Ausstattung und digitale Tools erleichtern deine Arbeit. Eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten steht zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze sind auf dem Firmengelände vorhanden. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlungsphase und steht als Ansprechpartner zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Referenzen für deinen weiteren Karriereweg.