Office Assistant (m/w/d) für Berlin – 19,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Berlin bist du eine wichtige Unterstützung für das gesamte Büroteam in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. Die Position ist ideal für Studenten, die umfassende Einblicke in moderne Büroorganisation erhalten möchten. Du arbeitest in einem professionellen und multinationalen Team. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich. Du sammelst wertvolle Erfahrungen, die deine berufliche Entwicklung fördern.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du kümmerst dich um Empfang und Betreuung von Besuchern. Die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumbuchung. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Catering und Technik, ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst bei der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Die Bearbeitung der Post und die Verwaltung von Paketen gehören dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Die Pflege von Datenbanken und die Dateneingabe sind Teil deiner Aufgaben.

Als Nebenaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken. Du unterstützt bei der Organisation von Events und Teambuilding-Aktivitäten. Die Pflege der Büroräume und die Koordination mit Facility Management gehören dazu. Du hilfst bei der Onboarding-Vorbereitung für neue Mitarbeiter. Die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben ist möglich. Du wirkst bei der Pflege des Intranets oder der internen Kommunikation mit. Die Koordination mit externen Dienstleistern kann anfallen. Gelegentlich unterstützt du bei Übersetzungen bei entsprechenden Sprachkenntnissen.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert. Ein professionelles und gepflegtes Auftreten ist wichtig. Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind erforderlich. Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz sind von Vorteil. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache. Deine Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind ausgeprägt. Du bist proaktiv und denkst vorausschauend mit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche und lässt sich flexibel an deinen Stundenplan anpassen. Möglich sind Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr. Die Stundenverteilung erfolgt nach Absprache. In den Semesterferien sind auch mehr Stunden möglich. Die genaue Planung berücksichtigt deine Vorlesungszeiten und Prüfungsphasen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,00 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem internationalen und dynamischen Umfeld in Berlin. Die Position bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und wertvolle Praxiserfahrung. Du arbeitest mit einem modernen Team und zeitgemäßen Tools. Das Unternehmen bietet eine professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Networking-Möglichkeiten und Kontakte für deine Karriere ergeben sich. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht optimale Studienvereinbarkeit. Es bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium. CALUMA begleitet dich als kompetenter Partner.