Office Assistant (m/w/d) für Aalen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen temporären Einsatz in Aalen suchen wir einen engagierten Office Assistant (m/w/d), der ein Industrieunternehmen für einen befristeten Zeitraum unterstützt. Diese Position eignet sich perfekt, um erste Berufserfahrung zu sammeln oder um flexibel zu arbeiten. CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber, bei dem du wertvolle Einblicke in die Büroorganisation eines produzierenden Unternehmens erhältst. Der Einsatz ist zunächst auf 3-6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Erfassung und Pflege von Produktionsdaten, die Erstellung von Listen und Statistiken sowie die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung. Die Koordination von Terminen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gehören zu deinen Kernaufgaben. Du bearbeitest Lieferscheine, pflegst Kundendaten und hilfst bei der Erstellung von Berichten. Auch die Bearbeitung von Reklamationen und die Unterstützung des Vertriebs können Teil deiner Tätigkeit sein.

Nebenaufgaben umfassen die Aktualisierung von Preislisten, die Unterstützung bei Inventuren sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen für Mitarbeiter und übernimmst einfache Aufgaben im Bereich der Lagerverwaltung. Die Pflege von Excel-Tabellen und die Erstellung von Präsentationen für das Management können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Auch als unausgebildete Hilfskraft bist du herzlich willkommen, sofern du motiviert und lernbereit bist. Grundlegende PC-Kenntnisse sind erforderlich, besonders in Excel und Word. Du solltest Deutschkenntnisse auf gutem Niveau besitzen und idealerweise schon einmal in einem Büro gearbeitet haben. Flexibilität hinsichtlich der Einsatzdauer und Zuverlässigkeit sind wichtig. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

Du bist eine zuverlässige und gewissenhafte Person mit einer strukturierten Arbeitsweise. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du kannst dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten und bist bereit, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird. Belastbarkeit und eine positive Einstellung zur Arbeit zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und achtest auf Details.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich auch flexible Zeiten nach Absprache, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber stellt dir alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung und sorgt für eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme. Du arbeitest in einem eingespielten Team, das dich bei Fragen jederzeit unterstützt. Die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist bei guter Leistung möglich. CALUMA betreut dich während des gesamten Einsatzes und ist dein direkter Ansprechpartner bei allen Fragen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld.