Mitarbeiter Büroverwaltung (m/w/d) für Hattingen – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Büroverwaltung unterstützt du unseren Kunden in Hattingen bei umfassenden administrativen Aufgaben. Du bist zentrale Anlaufstelle für verschiedene Verwaltungsangelegenheiten und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen. Du arbeitest in einem motivierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen sowie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung, kümmerst dich um die Erfassung von Belegen und Rechnungen und hilfst bei der Rechnungsprüfung. Die Organisation der Ablage, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln, die Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Reisevorbereitung und kümmerst dich um die Pflege von Kontaktlisten. Die Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Übernahme von Vertretungsaufgaben runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Verwaltung. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist dir wichtig. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Du besitzt Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine freundliche und professionelle Kommunikation macht die Zusammenarbeit angenehm. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen gerne. Gleichzeitig kannst du eigenverantwortlich arbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen ist für dich kein Problem. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Deine positive Einstellung trägt zum Betriebsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten, bei Bedarf flexible Gestaltung nach Absprache

Zusammenfassung:

Nach der Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen. Du wirst gründlich in alle Bereiche eingearbeitet. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Kultur. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung stehen dir zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.